Fakturační vzory zdarma
- Vzor faktury
- Vzor cenové nabídky
- Invoice: vzor faktury v angličtině
- Dobropis vzor
- Vzor proforma faktury
- Vrubopis vzor
Co je to vzor faktury?
Vzor faktury je předpřipravený návrh rámce faktury. Jeho hlavním účelem je tvorba faktury. Obvykle je vzor faktury upravitelná, přizpůsobitelná verze a lze ji stáhnout. Pomáhá vytvářet jednoduché použití a konzistenci údajů, protože firma připravující fakturu může použít personalizovaný vzor faktury s předvyplněnými údaji o firmě.
Jak fakturovat zákazníkovi pomocí vzoru faktury
Všeobecně platí, že při vystavování faktury zákazníkovi pomocí vzoru faktury se postupuje následovně.
Upravte základní obsah vzoru faktury
Základním obsahem faktury jsou údaje o prodávajícím a zákazníkovi, kontaktní adresy, datum vystavení faktury, popis výrobku nebo služby, množství odeslané zákazníkovi, sazba dohodnutá se zákazníkem, platná sazba DPH a výše DPH, celková požadovaná platba na faktuře a další doplňující informace, které souvisejí s prodejní transakcí.
Uvedené informace by měly být úplné. Musí být přesné a bez matematických či jiných obecných nepřesností.
Stejně tak případně musí být obsah faktury podložen spolehlivými zdrojovými dokumenty. Pro zajištění správnosti faktury by například množství zboží, které má být fakturováno, mělo odpovídat tomu, co je podrobně uvedeno v obchodní smlouvě.
Přiložte během dne fakturu nebo ji vytiskněte a odešlete zákazníkovi
Pokud se společnost rozhodne zasílat faktury svým zákazníkům v elektronické podobě, příslušné kroky zahrnují, nahrání souboru na obrazovku e-mailu, napsání e-mailové adresy a obsahu a následné odeslání příslušnému zákazníkovi. Naproti tomu, pokud se podnik rozhodne zasílat faktury fyzicky, je třeba fakturu vytisknout a vložit do obálky. Na ní se napíše adresa provozovny příjemce a ta se zákazníkovi odešle poštou.
Analýza, zda je nutné změnit formát souboru šablony faktury
Existuje zde možnost změnit typ souboru šablony faktury, pokud si to podnik přeje. Pokud si například podnik stáhl soubor aplikace Word a aktualizoval jeho obsah, můžete chtít převést formát aplikace Word na formát PDF. Formát PDF se při fakturaci používá častěji.
Mohou existovat různé formáty souborů pro fakturu. O tom bude řeč příště.
Formáty faktur
Jsou různé formáty, které umožňují přípravu faktur. Mezi takové formáty patří mimo jiné PDF, Excel, Word, Google Docs, Google Sheets atd. Společnost si může podle svého uvážení vybrat kterýkoli z těchto uvedených formátů faktur. Jak již však bylo zmíněno, PDF je jedním z nejčastěji používaných formátů faktur. Důvodem jsou následující aspekty.
Proč je vzor faktury ve formátu PDF považován za nejlepší?
Pro následující atributy patří PDF faktury k nejlepším vzorům faktur.
Nejvhodnější pro doručování e-mailem
Formát PDF je pokládaný za jednu z nejbezpečnějších příloh. Z toho proto vyplývá, že je méně pravděpodobné, že bude blokován e-mailovými platformami. To pak umožňuje usnadnit hladký tok informací mezi prodávajícím a kupujícím.
Univerzální kompatibilita
Soubor PDF je zákazníkům kdykoli přístupný, aniž by museli kupovat jakýkoli software. To je díky schopnosti formátu faktury PDF být podporován všemi operačními systémy, jako jsou Windows, MacOS, Linux, iOS i Android.
Udržované formátování
Formátování a rozvržení souboru zůstává při použití souboru PDF stejné. To napomáhá zajistit, aby příjemce faktury viděl původní obsah nebo rozvržení, které bylo původně vytvořeno.
Snadný tisk na fyzický papír
Velkou výhodu faktury ve formátu PDF představuje skutečnost, že stačí pouze kliknout na tlačítko tisku. Není třeba, aby uživatel ručně nastavoval formát papírů, protože tiskárny automaticky převezmou jejich nastavení v souladu s okraji stránek PDF. To přispívá ke snadnějšímu používání faktury ve formátu PDF.
Snadné přizpůsobení
Obsah PDF dokumentu lze snadno přizpůsobit. Můžete například aktualizovat vzor faktury tak, aby odpovídala logu vaší společnosti, rozvržení, tématu, designu nebo jakémukoli jinému obsahu či součásti faktury. Stejně tak lze do dokumentu PDF přidat hypertextové odkazy a další doplňující informace.
Všechny tyto zmíněné vlastnosti činí z faktury PDF jednu z nejrozšířenějších šablon faktur pro firmy.
Co je to vzor položkové faktury?
Položková šablona faktury znamená, že ve fakturách je uveden podrobný rozpis jednotlivých výrobků a/nebo služeb. Tento rozpis se skládá z položkového popisu a také z odpovídajících nákladů na zboží. K získání celkové hodnoty vytvořené faktury se čísla jednotlivých položek sečtou.
Tento podrobnější rozpis je užitečný při kontrole a odsouhlasování, protože pomáhá zajistit přesnost a úplnost obchodního záznamu.
Závěr
Zkrátka a dobře, vzor faktury je upravitelný, přizpůsobitelný, modifikovatelný a stažitelný formát souboru, jenž slouží k přípravě faktury. Zpravidla se malé podniky rozhodují pro použití šablony faktury. Je to proto, že je to snadné a levné. Navíc k přípravě faktury nevyžaduje sofistikovaný software.
V rámci procesu fakturace se šablona faktury stáhne, upraví, aktualizuje a poté odešle klientům. Různé druhy vzorů faktury zahrnují soubory PDF, Excel, Word, Dokumenty Google a další.
Formát PDF je celosvětově častěji používán díky svým výjimečným vlastnostem. Mezi tyto funkce patří to, že se snadno používá, je méně pravděpodobné, že bude blokován e-mailovými platformami, snadno se tiskne a je snadno přístupný. Podniky se mohou rozhodnout pro vzory faktury s podrobným rozpisem. Toto členění zjednodušuje kontrolu a pochopení a zároveň pomáhá při odsouhlasování obsahu faktury.
Co má faktura obsahovat Požadavky na fakturu Náležitosti faktury Povinné náležitosti faktury Volitelné náležitosti faktury Faktury: Vše, co potřebujete vědět Obchodní doklady, které se používají společně s fakturami